5 vinkkiä projektiviestinnän onnistumiseen

Miten onnistuu saada projekti sellaisten ihmisten silmien alle, joilla ei ole mitään tietoa koko projektista? Projektin tulosten saaminen ulkoisten kohderyhmien saataville on haastavampaa, kuin saada ihmiset kiinnostumaan itse aiheesta. Onnistuisiko se esimerkiksi mainostamalla eri sosiaalisen median kanavillla?

Mikä on kaikkien eri mainostajien tavoite? Ihmiset täytyy saada kiinnostumaan tuloksista, jollain raflaavalla tavalla, kun he selailevat päivittäistä uutisvirtaa ja sosiaalisen median julkaisuja. The New York Times kertoo, että keskivertoihminen näkee jopa 5000 mainosta päivittäin. Se on paljon, joten aiheen, otsikon tai ulkoasun täytyy herättää mielenkiinto juuri sillä hetkellä, kun juttu vilistää silmien alta. Sama pätee uutisiin, blogeihin, videoihin, radio-ohjelmiin ja vaikka mihin. Tuotamme älyttömästi sisältöä ja jokainen sisältö ja viesti kilpailee itsensä näkyvyydestä. Miten sinä löysit tämän? Mikä oli syy siihen, että päätit lukea juuri tätä blogia?

Kilpailu on kovaa, mutta ei hätää. Olen koonnut 5 vinkkiä, kuinka saada ulkoiset kohderyhmät kiinnostumaan projektista:

  1. Suunnittele tavoitteet, aikataulu ja toteutustavat
  2. Järjestä kampanjoita, tapahtumia, tempauksia
  3. Käytä paljon valokuvia erilaisissa tilanteissa
  4. Muista luoda sisältöä, joka herättää keskustelua
  5. Ole monikanavainen ja läsnä sosiaalisessa mediassa

Milloin esimerkiksi mainostaminen on sitten onnistunut? Omasta mielestäni silloin, kun joku mainostaa juuri sinulle omaa juttuasi. Eli törmäät siihen, joko valtamediassa tai se tulee vastaan sosiaalisen median kautta joltain sinulle ennestään tuntemattomalta taholta. Mainoksia vilisee niin paljon, että sekin, että ohi kulkiessaan kiinnittää huomiota mainokseen ja jää ehkä jopa pohtimaan mainokseen piilotettua sanomaa tai viestiä on onnistunut. Tätä tulee soveltaa myös projektin ulkoiseen viestintään. Vaikka aiheemme on matkailualan ketjuuntuminen. On ketjuuntuminen kaikilla aloilla mahdollinen ja sitä kautta koskettaa lähes kaikkia.

Tulokset eivät kiinnosta kaikkia mahdollisia ulkoisen kohderyhmän edustajia, jos projekti ei herätä jo otsikon perusteella lukijan mielenkiintoa. Aiheeseen täytyy löytyä lukijalta joku osa-alue johon lukija voi samaistua edes hieman omassa elämässään. Projektin tulosten olisi hyvä saada lukijalle kokemus, että hän saa jonkun ahaa-elämyksen tai oivalluksen myös omaan elämäänsä. Toisaalta ihmistä kiinnostaa myös valtavasti toisten elämä, joten jos tuloksista on mahdollisuus kurkistella toisten elämää ja mielipiteitä se varmasti kiinnostaa ihmisiä. Omiksi vaikutusmahdollisuuksiini koen lähinnä sosiaalisen median eri kanavat ja niissä mainostamisen. Laaja sosiaalinen verkko auttaa siinä, että jos tuloksia saa ihmisten näkyville eri medioissa niin he voivat jakaa niitä omissa kanavissaan ja sillä tavalla projektin näkyvyys leviää omien sosiaalisten verkkojen ulkopuolelle ja näkyvyys kasvaa. Postaukset täytyy saada ulkoasultaan niin houkuttelevan näköisiksi, että ihmiset kiinnostuvat niistä ja haluavat jakaa niitä omissa kanavissaan.

Nyt pyydänkin teitä seuraamaan meidän projektimme Facebooksivuja. Kommentoikaa, jakakaa ja tykkäilkää. Antakaa palautetta, jos sisältömme on tylsää. Näin saamme teidän avullamme projektimme ulkoisen viestinnän kuntoon.

On raskasta olla projektipäällikkö

Näin minä sen koen. On raskasta vetää kolmen hengen tiimiä perässä, kun voisin tehdä asiat yksinkin. Tämä johtuu kai siitä, että olen aivan aloittelijan saapaissa, kun toimin projektipäällikkönä. Valitsin tämän aiheen, koska uusi roolini vai pitäisikö sanoa, että tehtävänkuvani on minulle haastava ja minua mietityttää se paljon.

Projektimme nimi on AHJO Group. Teemme selvitystyön siitä, miten matkailualan fuusioituminen vaikuttaa työntekijöiden työolosuhteisiin työpaikalla. Haluamme selvittää, miten fuusioituminen vaikuttaa työntekijän olosuhteisiin työpaikalla. Lisääkö se esimerkiksi uramahdollisuuksia vai yt-neuvotteluita?

Haluan tässä tekstissä luoda toivoa niin itselleni, kuin teillekin kollegani, miten onnistua projektipäällikkönä. Tässä 5 vinkkiä onnistumiseen:

  1. Pysy määrätietoisena
  2. Johda omalla esimerkilläsi
  3. Mieti, mitkä työt teet itse ja mitkä delegoit muille
  4. Ole tiimillesi paraskaveri
  5. Motivoi ja palkitse

Uskon, että näillä ohjeilla pääsee jo pitkälle. On tärkeää, ettei esitä tietävämpää tai kokeneempaa kuin oikeasti on. Jokaisella meistä on oman luonteemme ja käyttäytymismalliemme kanssa paljon tekemistä. Niin myös minulla. Projektisuunnitelmaan tuli kirjoittaa jokaisen tiimiläisen hyvät ja huonot puolet projektipäällikön tehtävää ajatellen. Vastasin, että minulla on kehitettävää esimerkiksi palautteen antamisessa. Tiimiläiseni silloin kysyi, että miten minulla sitten on tapana antaa palautetta. ”Puhumalla selän takana paskaa vai?”, hän kysyi. Vastasin, että kyllä helposti niin käy. Sitten minua neuvottiiin, että voisin kyseisen tilanteen hoitaa esimerkiksi kysymällä: ”Voisitko sä tehdä jatkossa asian näin?” Mielestäni se oli loistava neuvo.

Projektipäällikkö organisoi ja näkee kokonaisuuden.

On hyvä tiedostaa omat johtamistyylit ja parantaa omia toimintatapoja. Tein Keskon ”Tämä testi paljastaa, minkälainen johtaja sinä olet” – testin. Tulokseni oli, että olen myytinmurtaja. Testin mukaan haluan tehdä selväksi, mikä on tarkistettu tieto ja mikä taas on uskomus. Testi sanoo, että en säikähdä vaativaa tutkimustyötä vaan tarkistan, että aavistukset perustuvat faktoihin ja lisäksi esitän välttämättömät kysymykset ja varmistan, että projekti rakentuu vakaalle pohjalle. Hätiköidyt päätökset eivät kuulu minun tyypilleni.

Vaikka ajattelenkin helposti, että mielummin tekisin asiat yksin. Tiimityöskentely tuntuu vaikealta puurtamiselta ja aikataulut eivät meinaa sopia yhteen. On kuitenkin paljon hyviäkin puolia olemassa. Projektityöskentelyssä ei pelkällä määräämisellä tavoitteeseen tulla pääsemään. Hyvä on luoda mahtava tiimihenki ja löytää sitä kautta yhteinen sävel tekemiseen. Huumorin viljeleminen vaikeissakin tilanteissa luo toivoa siitä, että kyllä me tästä selvitään. Eikä projektipäällikönkään kannata ottaa liian vakavasti.

Seuratkaa meidän projektimme edistymistä Instagrammissa ja Facebookissa!

Design a site like this with WordPress.com
Aloitus