Näin minä sen koen. On raskasta vetää kolmen hengen tiimiä perässä, kun voisin tehdä asiat yksinkin. Tämä johtuu kai siitä, että olen aivan aloittelijan saapaissa, kun toimin projektipäällikkönä. Valitsin tämän aiheen, koska uusi roolini vai pitäisikö sanoa, että tehtävänkuvani on minulle haastava ja minua mietityttää se paljon.
Projektimme nimi on AHJO Group. Teemme selvitystyön siitä, miten matkailualan fuusioituminen vaikuttaa työntekijöiden työolosuhteisiin työpaikalla. Haluamme selvittää, miten fuusioituminen vaikuttaa työntekijän olosuhteisiin työpaikalla. Lisääkö se esimerkiksi uramahdollisuuksia vai yt-neuvotteluita?
Haluan tässä tekstissä luoda toivoa niin itselleni, kuin teillekin kollegani, miten onnistua projektipäällikkönä. Tässä 5 vinkkiä onnistumiseen:
- Pysy määrätietoisena
- Johda omalla esimerkilläsi
- Mieti, mitkä työt teet itse ja mitkä delegoit muille
- Ole tiimillesi paraskaveri
- Motivoi ja palkitse
Uskon, että näillä ohjeilla pääsee jo pitkälle. On tärkeää, ettei esitä tietävämpää tai kokeneempaa kuin oikeasti on. Jokaisella meistä on oman luonteemme ja käyttäytymismalliemme kanssa paljon tekemistä. Niin myös minulla. Projektisuunnitelmaan tuli kirjoittaa jokaisen tiimiläisen hyvät ja huonot puolet projektipäällikön tehtävää ajatellen. Vastasin, että minulla on kehitettävää esimerkiksi palautteen antamisessa. Tiimiläiseni silloin kysyi, että miten minulla sitten on tapana antaa palautetta. ”Puhumalla selän takana paskaa vai?”, hän kysyi. Vastasin, että kyllä helposti niin käy. Sitten minua neuvottiiin, että voisin kyseisen tilanteen hoitaa esimerkiksi kysymällä: ”Voisitko sä tehdä jatkossa asian näin?” Mielestäni se oli loistava neuvo.
Projektipäällikkö organisoi ja näkee kokonaisuuden.
On hyvä tiedostaa omat johtamistyylit ja parantaa omia toimintatapoja. Tein Keskon ”Tämä testi paljastaa, minkälainen johtaja sinä olet” – testin. Tulokseni oli, että olen myytinmurtaja. Testin mukaan haluan tehdä selväksi, mikä on tarkistettu tieto ja mikä taas on uskomus. Testi sanoo, että en säikähdä vaativaa tutkimustyötä vaan tarkistan, että aavistukset perustuvat faktoihin ja lisäksi esitän välttämättömät kysymykset ja varmistan, että projekti rakentuu vakaalle pohjalle. Hätiköidyt päätökset eivät kuulu minun tyypilleni.
Vaikka ajattelenkin helposti, että mielummin tekisin asiat yksin. Tiimityöskentely tuntuu vaikealta puurtamiselta ja aikataulut eivät meinaa sopia yhteen. On kuitenkin paljon hyviäkin puolia olemassa. Projektityöskentelyssä ei pelkällä määräämisellä tavoitteeseen tulla pääsemään. Hyvä on luoda mahtava tiimihenki ja löytää sitä kautta yhteinen sävel tekemiseen. Huumorin viljeleminen vaikeissakin tilanteissa luo toivoa siitä, että kyllä me tästä selvitään. Eikä projektipäällikönkään kannata ottaa liian vakavasti.
Seuratkaa meidän projektimme edistymistä Instagrammissa ja Facebookissa!
öömappi 